I. OBJETIVO
Los presentes Términos de Referencia (TDR) tienen como objetivo establecer las condiciones requeridas para la contratación del Servicio de abastecimiento de combustible (diesel) para camionetas del PROYECTO.
II. ALCANCE
Se requiere del servicio de abastecimiento de combustible (Diesel) para las unidades vehiculares que movilizarán al equipo del PROYECTO.
Las instalaciones y estaciones de servicio para el suministro de combustible deben encontrarse dentro de la provincia de Piura o Sullana.
Se requiere el abastecimiento de lunes a domingo, a cualquier hora del día.
El control del consumo de combustible será con tarjeta o con vales.
Se requiere que la propuesta del Postor venga bajo la siguiente estructura:
Precio Variable + Precio Fijo (FEE) = Precio Total
Donde:
- Precio Variable: es el precio con el que se adquiere el combustible DIESEL B5 S-50 directamente de la Planta (Petroperú, Repsol, etc.)
- Precio Fijo (FEE): Utilidad donde se incluye el Transporte, Distribución y Abastecimiento del combustible DIESEL B5 S-50 en la estación de servicio, y será fijado por EL POSTOR GANADOR. Este precio se mantendrá fijo hasta que culmine la vigencia del servicio/contrato.
- Precio Total: es el precio que deberá pagar BRH a EL POSTOR GANADOR.
EL SUBCONTRATISTA modificará el “Precio Variable” en las oportunidades que el precio de los combustibles sea incrementado por sus proveedores, de acuerdo con las variaciones publicadas en la Página Oficial de Petroperú (www.petroperu.com.pe) y deber estar incluidos todos los impuestos de Ley (FISE, SISE, ISC).
El requerimiento estimado unidades se presenta a continuación en el Cuadro N°01.
En base a la cantidad de unidades, se estima la cantidad de Galones de combustible (Diesel) que se requieren ser abastecidos en el periodo de 12 meses, tal como se muestra en el Cuadro N° 02. Sin embargo, queda a potestad de BRH aumentar o disminuir la cantidad de combustible a ser abastecido.
III. REQUISITOS DEL POSTOR
El Postor debe contar con la autorización e inscripción vigente en el reglamento de hidrocarburos vigente de la Dirección General de Hidrocarburos (DGH) del Ministerio de Energía y Minas (MEM), para la comercialización de combustibles líquidos y otros productos derivados de los hidrocarburos, de acuerdo a lo indicado en el Art. 5 del D.S. N° 030- 98-EM del 2 de agosto de 1998 – Reglamento para la comercialización de combustibles líquidos y otros productos derivados de los hidrocarburos, y en el Art.78 del D.S. N° 045-2001-EM, el 22 de julio del 2001 – Reglamento para la comercialización de combustibles líquidos y otros productos derivados de los hidrocarburos. Actualmente OSINERGMIN.
Asimismo, deberán contar con Licencia Municipal de Funcionamiento, y la Póliza de Seguro de Responsabilidad Civil Extracontractual.
El contratista debe contar como mínimo, con dos dispensadores electrónicos con una capacidad de despacho entre 10 a 15 galones por minuto como mínimo, para garantizar el oportuno suministro del combustible.
Las autorizaciones antes señaladas, se deben mantener vigentes en todo el proceso y tiempo que dure el suministro. Es responsabilidad exclusiva del contratista tramitar oportunamente la renovación de dichos documentos.
Además, el POSTOR debe cumplir los siguientes requisitos
- El postor deberá ser Persona Natural con Negocio o Jurídica, que deberá encontrarse ACTIVO y en condición de HABIDO en SUNAT.
- Persona Natural con Negocio o Jurídica con experiencia mínima de un (01) año en el SERVICIO de Transporte de personal.
- El postor debe tener como objeto social Servicio de Transporte de personal o afines.
- Tarjeta de Circulación emitida por el MTC a nombre del proveedor.
- La empresa de preferencia de la Región Piura.
IV. TÉRMINOS DE REFERENCIA (TDR)
Los Términos de Referencia (TDR) se encuentran en el siguiente enlace:
Los Anexos los puede descargar y descomprimir del siguiente enlace:
V. CRONOGRAMA
El POSTOR debe cumplir con los plazos establecidos en el siguiente cronograma:
| Ítem | Etapa | Responsable | Fecha De plazo máximo |
| 01 | Publicación de la convocatoria e inicio de la licitación. | BRH | 10/06/2024 |
| 02 | Presentación de consultas Enviar al correo el Anexo 13 el Formato de Consultas al email: informes.sullana@roggio.com.pe | POSTOR | 13/06/2024 |
| 03 | Resolución de consultas BRH enviará a todos los POSTORES participantes el pliego de respuestas | BRH | 15/06/2024 |
| 04 | Presentación de propuesta. Enviar al correo: licitaciones.sullana@roggio.com.pe | POSTOR | 18/06/2024 |
| 05 | Evaluación y Calificación de Ofertas | BRH | 26/06/2024 |
| 06 | Otorgamiento Buena Pro – Adjudicación | BRH | 27/06/2024 |
VI. CONSIDERACIONES
- Debe tener en cuenta las fechas límites de las etapas del cronograma de licitación.
- Para consultas del proceso puede contactarse con el equipo de Adquisiciones, al email: informes.sullana@roggio.com.pe, o al celular: 941 609 400 / 984 767 971.
- Dirigir la cotización a: BENITO ROGGIO E HIJOS SA SUCURSAL DEL PERU. – RUC: 20545202043
- Se debe presentar la propuesta técnica y económica.
- La proforma o cotización debe estar en formato pdf, con firma y sello de la empresa.
- Debe colocar todas las condiciones comerciales en su oferta.
- El envío de su propuesta técnica-económica debe ser enviada únicamente al email: licitaciones.sullana@roggio.com.pe, con el Asunto: BRH_Propuesta de Abastecimiento de combustible 2024
“Para participar de este proceso de Licitación es requisito indispensable registrarse en el Formulario de proveedores de la Página Web, o de lo contrario su propuesta será desestimada”
Formulario de Registro de proveedores: Formulario | DRENAJE PLUVIAL INTEGRAL DE LA CIUDAD DE SULLANA (drenajepluvialsullana.com)
Nota: En el caso ya se encuentra registrado, no es necesario volverse a registrar.