Publicado: 14/09/2024
I. OBJETIVO
El presente proceso de licitación tiene como objetivo establecer las condiciones requeridas para la atención de una Plataforma e-procurement del Proyecto: Entrega del Drenaje Pluvial Integral de la Ciudad de Sullana-Bellavista.
II. ALCANCE DEL SERVICIO
Se requiere de una Plataforma e-procurement para la contratación electrónica y automatización de los procesos que implican las operaciones de compra de productos o servicios entre cliente y proveedor como son: licitaciones, suministro de bienes, servicios y materiales, que permita el acceso en línea de entre 6 y 10 usuarios, con un almacenamiento máximo de 50 GB, con un tiempo de contrato por 01 año.
III. DESCRIPCION DETALLADA DEL SERVICIO
- La plataforma e-procurement debe facilitar la gestión entre Roggio y proveedores, documentando todos los procesos de procura para su revisión en cualquier momento por parte de Roggio y ANIN. La información que se registre en la plataforma debe ser trazable y auditable.
- Capacidad de adjuntar archivos para visualización y descarga de los postores y demás compradores.
- Registrar en la base de datos todas las comunicaciones, desde el envío de la solicitud de cotización (RFQ) hasta el cierre del proceso, así como todos los cambios realizados en la RFQ.
- Capacidad de intercambiar archivos bajo la supervisión del comprador.
- Enviar las comunicaciones automáticamente a los correos electrónicos de los compradores y/o de los postores según sea el caso.
- La plataforma debe ofrecer los siguientes servicios:
✓ Proceso Estándar. Los proveedores envían sus ofertas. Estas ofertas quedan registradas en la base de datos y se encuentren disponibles para el comprador de manera inmediata.
✓ Proceso a “Sobre Cerrado”. Los proveedores envían sus ofertas. Estas ofertas quedarán registradas en la base de datos de manera encriptada, de forma tal que, ninguna persona pueda ver las ofertas antes del cumplimiento de la fecha y hora de cierre respectivo.
✓ Proceso a “Subasta inversa”. Los proveedores envían su confirmación de participar en este tipo de proceso y en una reunión virtual de negociación presentan su mejor oferta para la adquisición de los procesos de licitación en curso.
7. El Postor o proveedor seleccionado deberá brindar una capacitación al personal de Gestión de Roggio y al equipo de la ANIN para su entrenamiento en el uso de la plataforma.
8. El Postor debe designar a los especialistas o técnicos para atender a los usuarios, brindando y garantizando un adecuado y oportuno soporte técnico durante el uso de la plataforma, con un plazo máximo de 03 horas de espera desde la notificación de la avería o solicitud de mesa de ayuda.
9. La plataforma e procurement deberá contar con certificado SSL, el cual ofrece la Validación de control de dominio de 256 bit de encriptación.
III. CRONOGRAMA
El cronograma para la presente licitación es:
| ITEM | DESCRIPCIÓN | RESPONSABLE | FECHA LIMITE |
| 1 | Publicación de licitación en la web | BRH | 14/09/2024 |
| 2 | Inscripción de postores | POSTOR | 27/09/2024 |
| 3 | Envío Términos de Referencia | BRH | 27/09/2024 |
| 4 | Formulación de consultas (Anexo 01) Enviar a email: informes.sullana@roggio.com.pe | BRH | 27/09/2024 |
| 5 | Absolución de consultas: informes.sullana@roggio.com.pe | BRH | 28/09/2024 |
| 6 | Presentación de propuesta Enviar al correo: informes.sullana@roggio.com.pe | BRH | 30/09/2024 |
| 7 | Evaluación y calificación de ofertas | BRH | 02/10/2024 |
| 8 | Otorgamiento de Buena Pro | ANIN | 09/10/2024 |
NOTA: Las fechas fin aplicables terminan a las 11:59 p.m. (hora peruana) del día indicado
IMPORTANTE:
“Para participar de este proceso de Licitación es requisito indispensable registrarse en el Formulario de proveedores de la Página Web // Concurso: BRH 080-2024 SERVICIO DE PLATAFORMA E-PROCUREMENT PARA PROCESOS DE PROCURA DEL PROYECTO, o de lo contrario su propuesta será desestimada”
Formulario de Registro de proveedores: Formulario | DRENAJE PLUVIAL INTEGRAL DE LA CIUDAD DE SULLANA (drenajepluvialsullana.com)